Secrétaire (H/F)

Description du poste :

PRESENTATION :

Innov'Bois Aquitaine, équipe jeune et innovante de 13 salariés, accompagne professionnels et particuliers à concrétiser leurs idées sur une variété de projets.
Nous recherchons activement un(e) SECRÉTAIRE en CDI pour rejoindre la team Innov'Bois Aquitaine.

VOS MISSIONS :

• Gestion standard téléphonique, boîte mail & courriers

• Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous

• Développer et tenir à jour un système d’archivage

• Gestion administrative du personnel

• Gestion des compétences et de la formation professionnelle

• Organiser les déplacements

• Documenter les dépenses et distribuer les rapports

​VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration

• Ou, vous justifiez d'une expérience réussie (minimum 2 an) dans le domaine

• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel…) et avez des connaissances en logiciels de gestion

• Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous respectez les procédures et possédez des capacités rédactionnelles

• Vous êtes ouvert d’esprit, dynamique, autonome et avez le goût du travail en équipe

AVANTAGES :

• Des primes éventuelles

• Un salaire en fonction du niveau